Finanzen und IT für kleine Unternehmen

Wir kümmern uns um Zahlen und IT. Sie sich um Ihr Geschäft.

Kundida hilft kleinen Unternehmen, Finanzen und Technik so aufzustellen, dass sie im Alltag tragen. Wir kommen aus beiden Welten und bringen sie zusammen.

FinanzenBuchhaltung, Liquidität, Mahnwesen, Abschlüsse
ITBetrieb, Sicherheit, Patchmanagement, Entwicklung
Abläufe, die funktionierenWeniger Aufwand, mehr Zeit fürs Geschäft

Leistungen

Was wir für Sie übernehmen

Finanzen und IT aus einer Hand. Beides läuft in kleinen Unternehmen oft nebenbei. Wir sorgen dafür, dass es zuverlässig funktioniert.

Finanzen

Damit Sie jederzeit wissen, wo Ihr Unternehmen steht und was als Nächstes kommt.

  • BuchhaltungLaufende Buchungen, Belege und Kontenabstimmung
  • AbrechnungRechnungen korrekt erstellen und pünktlich verschicken
  • Forderungsmanagement und MahnwesenOffene Posten im Blick, Mahnungen mit System
  • LiquiditätLiquiditätsplanung, damit Engpässe nicht überraschen
  • Monats- und JahresabschlüsseVorbereitet und abgestimmt mit Ihrer Steuerberatung
  • Finance und ReportingZahlen, die zeigen, wo Ihr Unternehmen steht
  • Liquidation und InsolvenzZahlen aufbereiten und den Ablauf begleiten, gemeinsam mit Ihren Beratern

IT

Technik, die läuft, sicher ist und nicht an einer einzelnen Person hängt.

  • IT-BetriebServer, Netzwerk und Cloud-Dienste zuverlässig am Laufen halten
  • Arbeitsplätze und SupportRechner einrichten, Benutzer verwalten und helfen, wenn etwas hakt
  • IT-SicherheitSchutz vor Angriffen, Virenschutz und geregelte Zugänge
  • Backup und NotfallplanDatensicherungen, die sich im Ernstfall auch zurückspielen lassen
  • PatchmanagementUpdates planen, einspielen und nachweisen
  • IT-ManagementDienstleister, Lizenzen, Verträge und Dokumentation
  • EntwicklungEigene Werkzeuge und Schnittstellen, wo Standardsoftware nicht passt

Prozesse und Automatisierung

Ein Ablauf ist nicht mehr zeitgemäß oder klemmt, aber im Tagesgeschäft fehlt die Zeit, genauer hinzusehen? Hier treffen sich beide Welten: Wir erkennen, was Sie zwischen Buchhaltung und Technik bremst, und verbessern es mit Augenmaß.

  • ProzessverbesserungAbläufe vereinfachen und doppelte Arbeit streichen
  • AutomatisierungWiederkehrendes automatisieren, von der Rechnung bis zum Bericht
  • KI im AlltagDort einsetzen, wo sie wirklich Zeit spart

Warum es Kundida gibt

Große Firmen haben eine IT-Abteilung. Kleine meistens nicht.

In großen Unternehmen kümmern sich ganze Teams um IT, Buchhaltung und Abläufe. In kleinen macht das oft eine Person nebenbei. Oder niemand.

Das geht eine Weile gut. Bis das Backup fehlt, Rechnungen liegen bleiben oder ein wichtiges Passwort nur noch im Kopf einer einzigen Person existiert. Dann kostet es Zeit, Geld und manchmal auch Kunden.

Kleine Unternehmen können mit großen mithalten. Dafür brauchen sie Technik, die zuverlässig läuft, und Zahlen, auf die sie sich verlassen können.

Dabei helfen wir.

Arbeitsweise

Erst zuhören, dann verbessern

Wir haben selbst in Buchhaltung und IT gearbeitet und kennen den Alltag dort aus erster Hand. Deshalb sehen wir schnell, welche Abläufe Sie bremsen und was sich mit vertretbarem Aufwand verbessern lässt.

  1. Kennenlernen

    Sie erzählen uns, wo es hakt. Wir hören zu und stellen die richtigen Fragen.

  2. Bestandsaufnahme

    Wir sehen uns Technik, Abläufe und Zahlen an, so wie sie heute sind. Was gut läuft, bleibt.

  3. Umsetzung

    Wir fangen dort an, wo es am meisten bringt, und erklären jeden Schritt verständlich.

  4. Dranbleiben

    Alles wird dokumentiert. Zugänge, Daten und Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

Was Sie bei uns bekommen

  • Empfehlungen aus der Praxis, nicht aus dem Lehrbuch
  • Lösungen, die zu Ihrem Betrieb und Ihrem Budget passen
  • Oft eine bessere Nutzung von dem, was schon da ist
  • Klare Sprache und ehrliche Einschätzungen

Was Sie bei uns nicht bekommen

  • Teure Software, die Sie nicht brauchen
  • Abläufe, die an Ihrem Alltag vorbeigehen
  • Berater, die Ihr Geschäft nur aus Präsentationen kennen
  • Verkaufsdruck oder Abhängigkeit von uns

Eigene Software

Apps aus unserer Werkstatt

Wir entwickeln auch eigene Apps für Mac, iPhone und iPad. Kostenlos, ohne Konto, ohne Werbung und ohne Tracking.

ForsetiSystem- und Entwicklerpflege für den Mac
TriglavRDP- und SSH-Verbindungsmanager
IT Command CenterProjekte, Risiken und Dienstleister an einem Ort
Alle Apps ansehen →

Kontakt

Irgendwo klemmt es?

Ein Ablauf passt nicht mehr, kostet unnötig Zeit, oder im Alltag fehlt einfach der Blick dafür? Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir hören zu und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.